—— 勝途跨境電商ERP 總經(jīng)理 王曉華 女士

2018年，我所參與其中的ERP實(shí)施上線客戶現(xiàn)場,，年銷售額破億的企業(yè)3家,，千萬級(jí)16家，中小型和初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)近30家,。

春節(jié)期間,，借著點(diǎn)空暇，圍繞以下4個(gè)維度,，將近前所看到的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)稍作梳理,，希望通過本次分享，可以幫助部分朋友在新的一年能夠換個(gè)姿勢,，顯著提高亞馬遜FBA報(bào)告的管理效益,。

一、關(guān)于頭程入庫的“數(shù)量差異”與“異常處理”

亞馬遜FBA賣家通過后臺(tái)下載“庫存報(bào)告”,，重點(diǎn)查看商品的入庫數(shù)量與狀態(tài)詳情,。

然而，各站點(diǎn)反饋給我們的信息并不完整,，主要缺失商品入庫數(shù)量差異背后的原因排查,。

賣家往往通過以下2個(gè)步驟，進(jìn)行檢視： 

1,、查詢：實(shí)際發(fā)貨數(shù)量與當(dāng)初提交的入庫計(jì)劃是否匹配

不少賣家國內(nèi)倉庫配發(fā)貨前,，常會(huì)出現(xiàn)因商品質(zhì)量,、庫存不足、預(yù)估調(diào)整等緣由,，最終導(dǎo)致“實(shí)際發(fā)貨量”＜“入庫計(jì)劃數(shù)”的情形。

此時(shí),，庫存對(duì)賬和財(cái)務(wù)人員應(yīng)以倉配人員記錄在ERP中的商品實(shí)際出庫量為基點(diǎn)進(jìn)行核算與調(diào)整,。

2、追蹤：因貼標(biāo),、報(bào)關(guān),，或物流環(huán)節(jié)造成的丟失、損毀,，導(dǎo)致無法正常驗(yàn)收入庫的商品狀態(tài),。

比較有意思的是，對(duì)于這部分“差異處理”,，許多團(tuán)隊(duì)在沒有上線ERP前,，往往處于“找人”和“找表”，而非“找貨”的偽狀態(tài)中,。

（常見場景 如上圖示）

我們通過相對(duì)成熟的團(tuán)隊(duì)在勝途跨境電商ERP中“頭程差異處理”一欄可視,，“計(jì)劃單”、“發(fā)貨倉”,、“實(shí)際出庫量”,、“承運(yùn)人”、“物流方式與狀態(tài)”,、“驗(yàn)收結(jié)果”,、“差異原因”、“責(zé)任人”,、“進(jìn)度說明”等完整實(shí)況,，條理清楚、權(quán)責(zé)分明,，各崗可按“入庫差異處理”與“驗(yàn)收差異處理”標(biāo)簽篩查信息,，結(jié)果一目了然。

（勝途跨境電商ERP演示賬號(hào) “頭程差異處理”圖示）

二,、定期庫存對(duì)賬,，依政策追回?fù)p失

去年走過近50家客戶現(xiàn)場，除開“財(cái)務(wù)核算”模塊,，亞馬遜FBA的庫存對(duì)賬,，是團(tuán)隊(duì)講解起來最為吃力的環(huán)節(jié)。

因?yàn)槌^62%的跨境賣家,，都沒有定期庫存對(duì)賬的習(xí)慣,，這是一塊隱性成本,。

根據(jù)亞馬遜平臺(tái)的相關(guān)政策，這部分損失是可以追回的,。

一次在實(shí)施與培訓(xùn)現(xiàn)場,，通過ERP幫助客戶下載各站點(diǎn)訂單和庫存數(shù)據(jù)協(xié)同盤查，對(duì)方訝異,，可申請(qǐng)的賠償金額竟高達(dá)9萬美元有余,。

跨境大賣對(duì)此均非常重視，索賠的5個(gè)步驟：

1,、了解和熟悉亞馬遜物流丟失和已殘損庫存賠償政策,。

2、可一次性下載18個(gè)月的數(shù)據(jù)報(bào)告,，逐個(gè)SKU比對(duì)產(chǎn)品實(shí)際銷售與庫存情況,。

涉及相關(guān)報(bào)表：

· 亞馬遜賠償政策；

· FBA入庫接收?qǐng)?bào)告,；

· FBA出庫報(bào)告,；

· FBA訂單移除報(bào)告；

· FBA退貨報(bào)告,；

· FBA盤存報(bào)告,；

· FBA庫存結(jié)存報(bào)告。

3,、梳理出異常數(shù)據(jù), 對(duì)應(yīng)索賠有效時(shí)間,。

4、根據(jù)站點(diǎn),，有針對(duì)性地準(zhǔn)備材料,， 向亞馬遜運(yùn)營中心發(fā)起調(diào)查申請(qǐng)。

5,、等待處理結(jié)果,。

我們希望大家通過勝途跨境電商ERP定期/手動(dòng)下載各站點(diǎn)、賬號(hào)的業(yè)務(wù),、庫存,、售后報(bào)告，自動(dòng)匯總與計(jì)算差異,，大幅降低報(bào)表匯編的人力與精力投入同時(shí),，能夠提高成本意識(shí)，養(yǎng)成定期,、定崗,、定責(zé)進(jìn)行庫存對(duì)賬的習(xí)慣。

三,、6個(gè)維度構(gòu)建銷售看板,，指導(dǎo)日常經(jīng)營活動(dòng)

不少亞馬遜FBA賣家下載出庫,、訂單報(bào)告中的銷售記錄，僅作日常打單使用,。

伴隨公司業(yè)務(wù)增長,，站點(diǎn)及店鋪的擴(kuò)張，更多賣家會(huì)選擇借助勝途跨境電商ERP中的“經(jīng)營看板”功能,，從而實(shí)現(xiàn)不同站點(diǎn),、各店鋪不同F(xiàn)NSKU碼對(duì)應(yīng)同一SKU關(guān)聯(lián)，從“渠道”,、“地域”、“店鋪”,、“品牌”,、“類目”、“商品”6個(gè)細(xì)分維度,，自動(dòng)化構(gòu)建銷售圖表,，業(yè)績數(shù)據(jù)一目了然，幫助管理層分析下潛,，為日常運(yùn)營提供更為直觀,、迅捷的決策支撐。

（勝途跨境電商ERP演示賬號(hào) “經(jīng)營看板”圖示）

四,、對(duì)財(cái)務(wù)的要求,，其結(jié)算水平大于翻譯能力

亞馬遜FBA運(yùn)營中心為我們提供2份結(jié)算報(bào)告，一份總賬,，一份明細(xì),。

跨境大賣在核算環(huán)節(jié)直面不同站點(diǎn)所反饋報(bào)告中的語言、幣種不統(tǒng)一,，且同一類目細(xì)分項(xiàng)數(shù)量不等,、名稱不同的翻譯壓力，財(cái)務(wù)人員伴隨統(tǒng)計(jì)出錯(cuò),，校對(duì)返工的效率風(fēng)險(xiǎn),。

勝途跨境電商ERP為賣家提供不同站點(diǎn)的語言表達(dá)轉(zhuǎn)換為同一中文標(biāo)簽呈現(xiàn)的智能解決方案。

在此基礎(chǔ)之上,，不同層級(jí)賣家團(tuán)隊(duì)在財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)差距在于,，自家收、支項(xiàng)的分類規(guī)則與總賬不一樣,，需要依據(jù)明細(xì)報(bào)告中的標(biāo)簽去合并篩選,、重新計(jì)算。

財(cái)務(wù)核算人員可以憑借勝途跨境電商ERP中亞馬遜FBA結(jié)算報(bào)告界面的“費(fèi)用科目設(shè)置”,，自定義歸結(jié)費(fèi)用細(xì)分項(xiàng),，以降低統(tǒng)計(jì)成本,，提高時(shí)效，杜絕遺漏與錯(cuò)算,。

（費(fèi)用科目設(shè)置 如上圖例）

當(dāng)然,，我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)在客戶現(xiàn)場與財(cái)務(wù)部門溝通過程中，也會(huì)按需并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,，提供篩分,、厘清費(fèi)用項(xiàng)目的解決方案。

寫在最后

非常感謝過去一年勝途跨境電商ERP所服務(wù)的賣家朋友,，能夠無私地向我們敞開各自在跨境供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)管理中的思維與經(jīng)驗(yàn),，讓我們能夠依此為業(yè)內(nèi)更多賣家，輸出降低人力成本,、提高管理效益的工具與支持,。